تکنیک حفظ انگیزه در شرایطی که مجبور به دورکاری هستید

تکنیک حفظ انگیزه در شرایطی که مجبور به دورکاری هستید

بیا نی نی/ ویروس کرونا در چند ماه اخیر زندگی و شغل بسیاری از افراد را تغییر داده و باعث شده است که خیلی از افراد، دیگر در منزل کار کنند و به اصطلاح دورکاری داشته باشند . همین موضوع باعث شده که کم کم افراد انگیزه خود را برای کار کردن از دست بدهند زیرا در محیط منزل نمی توانند به اندازه محیط کار سطح بهره وری را بالا نگه دارند اما اگر یاد بگیرید که نکاتی را در این مورد رعایت کنید ، می توانید با دور کاری هم انگیزه بالایی داشته باشید. اما چگونه باید با وجود وظایف داخل منزل ، باز هم در خانه دورکاری را انجام داد؟ در این قسمت در این باره به شما توضیح خواهیم داد .

برنامه ریزی داشته باشید
انجام کارهای مختلف شغلی در منزل مخصوصا برای مادران بسیار سخت است زیرا نمی توانند محدودیت زمان مشخص کنند و زمان شخصی آن ها بسیار کم است . گاهی اوقات این بهم ریختگی ها کاملاً شما را عقب می اندازد . باید سعی کنید علاوه بر اینکه مادر هستید ، شغل خود را هم به خوبی انجام دهید و این کار را با یک برنامه ریزی جامع به انجام برسانید . از آن جایی که نمی توانید همزمان هم بچه داری کنید و هم به کارهایتان برسید اما حداقل می توانید یکی از آن ها را به خوبی انجام دهید . پس برای زمان خود اولویت بندی داشته باشید . مدیریت زمان مخصوصاً برای مادران یک عامل مهم در موفقیت است و باعث می شود بتوانید در تک تک لحظات خود با برنامه پیش بروید .

محلی را در خانه به کار اختصاص دهید
استفاده کردن از لپ تاپ در رختخواب اصلاً پیشنهاد خوبی نیست زیرا از لحاظ ذهنی و از لحاظ کاری شغل شما را از زندگی معمولی تان جدا نمی کند . اگر اتاق جداگانه ای ندارید ، می توانید یک عدد میز مخصوص کار تهیه کنید که خارج از فضای شخصی تان باشد .

یک مکان برای همه وسایل کار داشته باشید
بعضی از ما به طور طبیعی یک اتاق کار کاملاً منظم داریم اما بعضی دیگر از ما هرگز نمی توانیم این مورد را برای خودمان فراهم کنیم . بهتر است یاد بگیرید تمام لوازمی که برای کار کردن لازم است را در یک جا جمع کنید و آن ها را مرتب کنید تا هر زمان که قرار بود به شغل خود رسیدگی کنید ، وارد آن اتاق شوید .

اجتماعی باشید
شاید دل تان برای همکاران تان تنگ شده باشد یا حتی از دوری آن ها کلافه هم شده باشید . خوشبختانه می توانید در شبکه های اجتماعی ارتباط خود را با آن ها حفظ کنید تا انگیزه شما برای کار هم بالا تر برود یا این که خودتان برای دیدار با دوستانتان خارج از محیط کاری برنامه ریزی کنید و البته تمام پروتکل های بهداشتی را در نظر بگیرید .

کمی رسمی لباس بپوشید
شاید وسوسه شوید که با شلوار راحتی و تیشرت معمولی در منزل کار کنید اما برای این که بخواهید انگیزه خود را بالاتر ببرید، باید کمی رسمی تر از حالت طبیعی لباس بپوشید . مطالعات نشان می دهد لباسی که ما می پوشیم ، روی درک ما از محیط افراد و انجام کارهای تخصصی بسیار موثر است برای همین کارشناسان به کارندانی که مجبور به دورکاری هستند همیشه این نکته رو پیشنهاد می کنند.

اهداف جدید تعیین کنید
گاهی اوقات برای انگیزه داشتن باید تغییراتی را در خودمان ایجاد کنیم که یک تغییر در محل کار و یا در اهدافمان می تواند انگیزه ما را نیز افزایش دهد .

خود درمانی تشویق خودتان را فراموش نکنید
مثلاً اگر کارتان را زودتر به انجام رساندید ، خودتان را تشویق کنید. خود مراقبتی را تمرین کنید ؛ مخصوصاً در چنین دورانی که نمی توانید 24 ساعته با انگیزه باشید . پس با خودتان مهربان باشید.
خود مراقبتی را تمرین کنید تا دوباره بازیابی شوید . شکرگزاری ، مدیتیشن ، قدم زدن در طبیعت و تماشای یک برنامه تلویزیونی مورد علاقه می تواند همگی مواردی از خود مراقبتی باشد .

ساعتی که بهره وری کاریتان بیشتر است شناسایی کنید
اگر انعطاف زمانی در کار شما بیشتر است میتوانید به راحتی با تغییر در ساعت کاری مشخصی که دارید کیفیت کاریتان را افزایش دهید ، اگر با سحرخیز بودن خروجی بهتری در خود می بینید پس بهتر است زودتر از باقی همکارانتان کار خود را شروع کنید و حس بهتری به خود ببخشید . اگر کار در ساعات عصر یا شب را بیشتر می پسندید می توانید کار روز بعدی خود را از عصر روز قبل آغاز کنید البته با رعایت نکاتی که مانع از خستگی شما در روز کاری بعد شود. در کل افراد دورکار با شروع کار خود قبل از ساعت کاری تعیین شده که به واسطه ی سحرخیز بودن صورت می پذیرد حس بهتر و خروجی مطلوب تری از خود نشان می دهند.

چالش‌های دورکاری؛ چگونه کار و زندگی را تفکیک کنیم؟

چالش‌های دورکاری؛ چگونه کار و زندگی را تفکیک کنیم؟

بیا نی نی/ در شرایط فعلی و با گسترس بیماری کرونا بمباران شدن با داده‌های دیجیتال را بیشتر هم شده است. دورکاری باعث شده است که فضای کار و استراحت تا حدی زیادی به یکدیگر گره بخورد و همین مسئله باعث غرق‌شدگی بیشتر در فضای دیجیتال می‌شود.
این روزها با رایج شدن دورکاری،  ارتباط بیشتر با ابزارهای فناورانه از همیشه بیشتر شده است. تا حدی که با وجود این ابزار، ممکن است دائماً در حال انجام کارهای خود باشیم. از ایمیل‌های شخصی گرفته تا پیام‌های پر شمار شبکه‌های اجتماعی، ما را در وضعیتی قرار داده‌اند که هر ثانیه درگیر فضای دیجیتال باشیم. این فرایند نوعی خستگیِ دیجیتال یا فناورانه را به‌وجود می‌آورد.
در این گزارش به راه‌هایی برای فاصله‌گیری از این فضا می‌پردازیم:

تفکیک فضای کاری و فضای شخصی
اکثر آدم‌ها در وضعیتی قرار گرفته‌اند که تمایزی بین فضای کار و فضای شخصی برقرار نمی‌کنند. یک لحظه در حال پاسخ دادن به یک ایمیل و لحظه‌ای دیگر در حال برقراری یک تماس ویدئویی برای شرکت در یک جلسۀ آنلاین هستیم و انگار هر زمان در حال یک فعالیت کاری به سر می‌بریم. این در هم گره‌خوردگی شدید باعث می‌شود که حس کنید همیشه از کارهایتان عقب هستید چون مشخص نیست که چه زمانی در حال کار کردن هستید و چه زمانی استراحت می‌کنید.
برای جلوگیری از این اتفاق می‌توان برنامه‌ای دیجیتالی برای تنظیم زمان نصب کرد که دقیقاً به ما بگوید چه زمانی در حال کار هستیم، چه زمانی به امور خانوادگی می‌پردازیم و چه زمانی در حال رفع مشکلات و مسائل هستیم. فراموش نکنید که همۀ این فرایندها در حال حاضر وابسته به شرایط دیجیتال شده‌اند. وقتی در حال پاسخ دادن به پیام معلم مدرسه فرزندتان هستید، و یا زمانی که به احوالپرسی دوست‌تتان پاسخ می‌دهید هر دو فرایند در فضای دیجیتال اتفاق می‌افتد و برای همین است که تمایز ایجاد کردن بین آن‌ها دشوار شده است.
به همین دلیل تفکیک فعالیت‌ها مهم است. زمان مشخصی را برای پاسخ دادن به پیام‌های شخصی و کاری تعریف کنید. برنامه‌ریزی کنید که چه زمانی اخبار روز را مرور خواهید کرد و در ساعاتی غیر از آنچه برنامه‌ریزی کرده‌اید دست به این کار نزنید تا تداخل فعالیت‌های روزانه در فضای مجازی را به حداقل برسانید.

زمان مشخصی را صرف کار کنید
مهم است که افرادی که با آن‌ها سروکار دارید در جریان برنامه‌ریزی زمانی شما باشند. برای مثال اگر معلم هستید به دانش‌آموزان بگویید که چه زمانی می توانند برای شما پیام بفرستند. متأسفانه یک انتظار غلط به‌وجود آمده است که همیشه برای انجام کارها باید در دسترس باشیم. این انتظاری نابه‌جا است چون ما زندگی خصوصی هم داریم که باید از فضای کاری ما جدا باشد.

زمان دریافت پیام‌ها را مدیریت کنید
برنامه‌هایی مثل جی میل این امکان را به کاربران خود می‌دهند که نحوه دریافت ایمیل‌ها را در صندوق دریافت کنترل کنند. شما می‌توانید برخی ایمیل‌ها را فیلتر کنید، برخی را برچسب بزنید و لیست انتظار درست کنید. به این ترتیب می‌توانید با نظم بیشتری هم به ایمیل‌هایتان پاسخ دهید هم آن‌ها را بر اساس برنامۀ روزانه دسته‌بندی کنید. همچنین اگر پاسخ‌هایی یکسان به ایمیل‌هایی مشخص می‌دهید می‌توانید این پاسخ‌ها را به صورت پیش‌فرض داشته باشید و صندوق پستی خود را طوری تنظیم کنید که به صورت اتوماتیک به این ایمیل‌ها پاسخ بدهد. ابزارهای آنلاینی وجود دارند که با توجه به فوریت کارهایی که دارید به شما پیام می‌دهند و از طریق این ابزارها می‌توانید هشدارهایی در مورد ایمیل‌های مهم دریافت کنید. جی میل یک قابلیت مهم تقویمی دارد و به شما این امکان را می‌دهد که لیستی از کارهای دیجیتالی تهیه کنید.

کنترل امور را به ‌دست بگیرید
اگر مجبور نیستید کل روز و شب با دیگران برای انجام کارها در تماس باشید پس می‌توانید یک برنامه‌ریزی درست داشته باشید. برای این کار باید الگوی دریافت پیام‌هایتان را تنظیم کنیم. برای مثال اگر تلفن همراه یا ساعت هوشمندی دارید که به پیام‌رسان‌ها یا ایمیل‌ شما متصل است، بعد از انجام کارهایتان می‌توانید فرایند در یافت هشدار دریافت پیام را قطع کنید تا بیش از حد درگیر در پیام‌های متعدد نشوید. اگر به شکل وسواسی در حال دنبال کردن برخی صفحات شبکه‌های اجتماعی هستید که ضرورتی ندارند، دنبال کردنِ این صفحات را لغو کنید. برخی تلفن‌های همراه به شما می‌گویند که در طول روز از چه برنامه‌ای چقدر استفاده کرده‌اید، این قابلیت را فعال کنید و عملکرد خودتان را ببینید و آن را اصلاح کنید.
منبع: The New York Times

از دست کرونا، کوآلا نشو!

از دست کرونا، کوآلا نشو!

خراسان/ دورکارها، دانشجویان، دانش‌آموزان و همه کسانی که این‌روزها بیشتر در خانه هستند ممکن است تنبل شوند اما…
این‌روزها کمتر از قبل بیرون می‌رویم، کلاس‌ها مجازی، برخی مشاغل دورکار، تفریح و گردش هم کمتر از قبل شده، خب با این اوضاع در خطر این هستیم که اسیر غول تنبلی شویم و دیگر به حالت قبل برنگردیم. تنبلی می‌تواند یواش یواش به یک عادت خوش‌نشین در ذهن و رفتار ما تبدیل شود و نتیجه‌اش عقب افتادن کارهای مهم و دورافتادن از برنامه زندگی و اولویت‌های روزمره است. در این مطلب 12 کلید طلایی برای فرار از تنبلی را به شما توصیه می‌کنیم.
 
 
  برنامه شفاف| برنامه روزانه، هفتگی و ماهیانه شفافی داشته باشید. زمان‌بندی دقیق و واقع‌گرایانه، بدون این‌که خیلی ایده‌آلی یا خیلی منعطف و ساده باشد. بعد هم برنامه را در محل دیدتان نصب کنید تا مدام به شما یادآوری کند چقدر از کارها عقب هستید. وقتی برنامه نداشته باشید ناخودآگاه فکر می‌کنید هنوز وقت برای همه کارها هست.
 الگوریتم بنویسید| یک اشکال بزرگ ما در انجام کارها این است که حوصله نداریم هر روز به جوانب مختلف هرموضوع فکر کنیم. اگر الگوریتم‌های ساده و دقیقی برای برنامه روزمره داشته باشیم لازم نیست در لحظه راجع به هرکاری تصمیم بگیریم و با انجام آن الگوریتم همیشه به نتیجه مطلوب می‌رسیم.
 سخت‌ترین کارها را اول انجام دهید| یک علت تنبلی این است که ما از انجام کارهای سخت فراری هستیم، برای همین آن‌قدر همه کارها روی هم جمع می شود که دیگر حوصله انجام شان را نداریم، اما اگر همان کار دشواری را که ممکن است انجام ندادنش در روند کارها ترافیک ایجاد کند اول از همه انجام دهیم ناخودآگاه به انجام کارهای ساده‌تر امیدوار می‌شویم و روی غلتک کارها می‌افتیم.
 مقدمات را آماده کنید| همیشه قبل از انجام کارها مقدمات‌شان را فراهم کنید تا با چالش مواجه نشوید. وقتی یک کار چنان از بیخ و بن روی دست ما می‌ماند حوصله انجام دادنش را نداریم.
 جایزه تعیین کنید| براساس روحیه‌تان برای کارهایی که انجام می‌دهید یک جایزه ساده مثل خوراکی مورد علاقه یا تماشای یک فیلم بدهید تا حس خوبی از انجام کارها داشته باشید و به خاطر همان جایزه ساده هم که شده کار را تمام کنید.
 تمرکز کنید| تنبلی فقط خوابیدن یا لم دادن روی کاناپه نیست، گاهی تنبلی به شکل نبود تمرکز در انجام کار بروز می‌کند. عواملی که تمرکزتان را خراب می‌کند حذف کنید. بخشی از خانه را شبیه دانشگاه، مدرسه یا محل کار کنید تا یک کار را از صفر تا صد و بدون دخالت عوامل حواس پرت کن انجام دهید.
 به وقتش استراحت کنید| استراحت تنبلی نیست، تعریف دقیقی از تنبلی داشته باشید. تنبلی یعنی وقتی کارهای مهم روی زمین مانده میل به انجام‌شان ندارید، اما اگر بعد از انجام چند کار مهم نیاز به استراحت جسمی و روحی را در خودتان حس کردید تصور نکنید تنبل هستید. استراحت به موقع اتفاقاً انرژی و تمرکز شما را برای انجام بهتر کارها و پیشگیری از تنبلی افزایش می‌دهد.
 به نتایج فکر کنید| به جای این‌که به سخت بودن فرایند یک کار فکر کنید و بترسید و بعد هم بخوابید، به نتایج کارتان فکر کنید تا روحیه بگیرید. ذهن‌تان را درگیر احتمال انجام نشدن کار نکنید. موانع فیزیکی را هم حذف کنید. مثلاً صبحانه خوب بخورید. وقتی با انرژی جسمی و روحی خوب و با فکر به نتایج کار، یک حرکتی را شروع می‌کنید انگیزه و توان بهتری برای تمام کردنش دارید.
 ذهن را نترسانید| ذهن ما از موضوعات پیچیده می‌ترسد. هر کار را به اجزای کوچک‌تر تقسیم کنید. گام به گام انجامش را در نظر بگیرید تا بدانید یک کار بزرگ از چند کار کوچک و ساده تشکیل شده. اگر ذهن ساده و سرراست به ماجرا نگاه کند و آشفته نباشد واهمه‌ای از انجام کار ندارد.
زمان حال را دریابید| نگران آینده و تبعات درست انجام ندادن کار نباشید، حتی افسوس گذشته و کارهایی را هم که نکردید، نخورید. برای این‌که تنبلی و ناامیدی به سراغ شما نیاید باید بدانید در قبال انجام کارهای فعلی وظیفه دارید. آینده از همین کارهای امروز ساخته شده است.
 بازبینی مجدد| گاهی ممکن است از انجام کارها نتیجه نگیرید و احساس کنید وقتی انجام یک کار با انجام ندادنش نتیجه یکسانی دارد چرا باید کار کنید؟ خب چرا به جای دلسرد شدن و تنبلی، سراغ بازبینی مجدد شیوه‌ها و استراتژی‌ها نرویم. حتی گاهی ممکن است کاری به سرانجام رسیده اما بازهم روش بهتری برای انجامش باشد که بازدهی بالاتری داشته باشد.
مشاور و رفیق خوب| همیشه کسی که مسیری را رفته، یا کسی که هم مسیر ماست می‌تواند به ما در انجام یک کار کمک کند. وقتی بدانیم دیگران هم در موقعیت ما بودند یا هستند بهتر می‌توانیم با شرایط کنار بیاییم. یک رفیق پایه به ما کمک می‌کند انگیزه بیشتری برای حرکت داشته باشیم. 
نویسنده : سیدسورنا ساداتی | روزنامه‌نگار موفقیت