مدیریت زمان بهتر با استفاده از لیست وظایف

مدیریت زمان بهتر با استفاده از لیست وظایف

بیا نی نی/ برای رسیدن به اهداف خود و تبدیل شدن به همه آنچه که می توانید به آن تبدیل شوید، باید وقت خود را مدیریت کنید.

به طور کلی، روانشناسان بر این باور هستند که “احساس کنترل”، کلید خوشبختی، اعتماد به نفس، قدرت و رفاه شخصی است و احساس کنترل، تنها زمانی امکان‌پذیر است که مهارت‌های عالی مدیریت زمان را تمرین کنید.

گزینه‌ها و تصمیم‌ها

اگر یک روی سکه، موفقیت توانایی تعیین اهداف واضح و روشن برای خود باشد، روی دیگر همان سکه، توانایی این است که به خود و کارهایتان نظم داده و با ارزش‌ترین کار‌های خود را در هر دقیقه ای از هر روز انجام دهید تا به اهداف خود برسید چراکه انتخاب‌ها و تصمیمات شما با هم ترکیب شده اند تا  تمام زندگی شما تا این لحظه را به وجود آورند. 

برای تغییر یا بهبود زندگی خود به هر روشی، باید تصمیمات جدیدی بگیرید که این تصمیمات، بیشتر باید با آنچه که واقعاً هستید و آنچه را که عمیقاً می‌خواهید، همسو باشند.

مدیریت زمان بهتر با استفاده از لیست وظایف

کار درست برای انجام دادن

تنها راهی که می‌توانید برای درست یا غلط بودن، اهمیت بیشتر و کمتر، کم یا زیاد بودن یک کار تعیین کنید، این است که ابتدا هدف خود را در آن لحظه خاص مشخص کنید و از آن مرحله به بعد، می‌توانید تمام فعالیت‌های خود را به فعالیت‌های “A” یا “B” تقسیم کنید.

فعالیت “A” چیزی است که شما را به سمت هدف هدایت می‌کند و هرچه سریع‌تر و مستقیم‌تر انجام شود، بهتر است، اما فعالیت “B” فعالیتی است که شما را به سمت هدفی که برای شما مهم است، سوق نمی‌دهد.

مدیریت زمان را با لیست وظایف خود آغاز کنید

ابزار اصلی مدیریت زمان، وظیفه‌ای است که براساس اولویت سازماندهی شده و به عنوان ابزاری ثابت برای مدیریت شخصی استفاده می‌شود و واقعیت این است که شما نمی‌توانید زمان را مدیریت کنید، بلکه شما فقط می‌توانید خودتان را مدیریت کنید.

به همین دلیل، مدیریت زمان مستلزم انضباط شخصی، کنترل خود و تسلط بر خود است و در حقیقت، مدیریت زمان نیازمند این است که شما بهترین انتخاب‌ها و تصمیمات لازم را برای افزایش کیفیت زندگی و کار خود انجام دهید و سپس، تصمیمات خود را پیگیری کنید که در این میان، دانستن مهارت‌های مدیریت زمان که برای شما مفید هستند، سرعت زندگی شما را بهبود می‌بخشند و بر میزان کار شما تأثیر مثبت می‌گذارند.

برای دستیابی به اهداف خود از برنامه ریزی پیشرفته استفاده کنید

از همین امروز، برنامه یک هفته آینده خود را تنظیم کنیدو برای هر روزتان، از شب قبل برنامه‌ریزی ای دقیق و جزئی  داشته باشید چرا که وقتی از روز یا شب قبل، کار‌های خود را برنامه‌ریزی می‌کنید، ضمیر ناخودآگاهتان از شب درگیر آن برنامه‌ها می‌ماند و صبح که از خواب بیدار می‌شوید، غالباً ایده و بینشی برای کمک به خود به منظور دستیابی به موارد موجود در لیست وظایفتان خواهید داشت.

مدیریت زمان بهتر با استفاده از لیست وظایف

زندگی خود را از طریق اولویت بندی بهبود ببخشید

در روند مدیریت زمان خود، باید کار‌های فوری را از کار‌های مهم جدا کنید و باید در نظر داشته باشید که وظایف فوری توسط فشار‌ها و نیاز‌های خارجی تعیین می‌شوند و باید خیلی سریع آن‌ها را انجام دهید.

چگونه مهارت‌های مدیریت زمان خود را بهبود ببخشیم؟

لیستی از هر آنچه دوست دارید در ماه‌ها و سال‌های آینده به دست آورید یا داشته باشید، تهیه و لیست وظایف خود را تجزیه و تحلیل کرده و مواردی را انتخاب کنید که بیشترین پیامد‌های ممکن را در زندگی شما داشته باشند.

بهترین تکنیک‌ها برای جلوگیری از عقب انداختن کار‌ها

بهترین تکنیک‌ها برای جلوگیری از عقب انداختن کار‌ها

بیا نی نی/ آیا می‌خواهید یاد بگیرید که کارهایتان را به زمان دیگری موکول نکنید؟

کیفیت مدیریت زمان شما اغلب کیفیت زندگی شما را تعیین می‌کند و توانایی‌های مدیریت زمان و مهارت‌های سازمانی شما می‌تواند عامل مهمی در موفقیت شما به عنوان یک متخصص فروش باشد.

کلید‌های اصلی مدیریت زمان

شما در قسمت فروش فقط زمانی کار می‌کنید که با یک مشتری واقعی روبه‌رو شوید. فروشندگان برتر کار‌های آماده‌سازی و سازماندهی خود را در زمانی غیر از زمان فروش انجام می‌دهند. آن‌ها از برنامه‌های مدیریت زمان و مهارت‌های سازمانی برای برنامه‌ریزی هفته‌های خود در هر آخر هفته استفاده می‌کنند، آن‌ها هر روز خود را از شب قبل برنامه‌ریزی می‌کنند.

کارمندان بخش فروش یک شرکت قبل از روز فروش و عصر‌ها کار‌های فروش خود را برنامه‌ریزی و سازماندهی می‌کنند. آن‌ها می‌دانند که چگونه جلوی تأخیر را بگیرند و ابتدا روی مهم‌ترین کار‌ها تمرکز می‌کنند. آن‌ها در مدت زمانی که مشتریان در دسترس هستند، تمرکز خود را صرف گذراندن وقت بیشتر این مشتریان می‌کنند.

بهترین تکنیک‌ها برای جلوگیری از عقب انداختن کار‌ها

چگونه به تعویق انداختن کار‌ها را متوقف کنیم؟

تعلل و تأخیر دلیل اصلی اتلاف وقت عمده در قسمت فروش است. این امر زمانی اتفاق می‌افتد که شما هر دلیل قابل تصوری را برای به تعویق انداختن خارج شدن از آنجا و رو در رو با افرادی که می‌توانند و در یک بازه زمانی معقول خرید می‌کنند، پیدا کنید.

واقعیت این است که همه تعلل می‌کنند، چون همیشه کار‌های زیادی برای انجام دادن وجود دارد و زمان کم است. این جایی است که مهارت‌های سازمانی شما به عنوان یک فروشنده به وجود می‌آید. تفاوت بین موفقیت و شکست با توجه به انتخاب آن‌ها در مورد مدیریت زمان و آنچه که به تعویق می‌اندازند، تعیین می‌شود.

بازندگان در موارد مهمی که می‌توانند تغییر قابل توجهی در زندگی آن‌ها ایجاد کند، تعلل می‌کنند. برندگان از مهارت‌های سازمانی برای تعلل در انجام کار‌ها و فعالیت‌های کم‌ارزش استفاده می‌کنند؛ کار‌هایی که تفاوت زیادی در انجام دادن یا ندادن آن‌ها دارند.

برای جلوگیری از اتلاف وقت از مهارت‌های سازمانی خود استفاده کنید

به طور کامل ۵۰ درصد از کار در هر زمینه‌ای تلف می‌شود که اکثر این اتلاف وقت‌ها معمولاً صرف حرف زدن با همکاران، استراحت برای چای یا ناهار، تلفن‌های شخصی و کاری، خرید کردن، مطالعه کردن روزنامه و یا فعالیت‌های بیهوده می‌شود.

یک فرد معمولی، به طور عادی ۳۲ ساعت در هفته کار می‌کند که در این میان، ۱۶ ساعت آن تلف می‌شود و ۱۶ ساعت دیگر صرف انجام دادن کار‌های مربوط به آن شغل می‌شود که خیلی از آن وقت صرف فعالیت‌های بی‌ارزش می‌شود؛ فعالیت‌هایی که آسان و سرگرم کننده به جای سخت و ضروری هستند.

برای غلبه بر تأخیر تصمیم جدی بگیرید

بهترین کار برای اینکه یاد بگیرید در کار‌های خود سریع باشید و آن‌ها را به تأخیر نیندازید این است که هر روزتان را از شب قبل برنامه‌ریزی کنید، کارهایتان را اولویت‌بندی کنید خیلی زود کارهایتان را از همان ابتدای صبح به اتمام برسانید.

بهترین تکنیک‌ها برای جلوگیری از عقب انداختن کار‌ها

به نظر می‌رسد هرچقدر سریع‌تر از خواب بیدار شوید و خیلی زود انجام دادن کارهایتان را جلو بیندازید، در تمام طول روز، مؤثرتر و کارآمدتر خواهید بود، بنابراین هر وقت احساس کردید که می‌خواهید کاری را عقب بیندازید، با خودتان تکرار کنید: «الآن انجامش بده.»

این کلمات به شما انگیزه می‌دهد تا کارتان را آغاز کنید و وقتی اغلب اوقات آن‌ها را تکرار کنید، این پیام را به ضمیر ناخودآگاهتان منتقل می‌کنید تا شما را در طول روز به حرکت بیندازد.

برگرفته از مقاله برایان تریسی

ترجمه از فاطمه میرزایی